धारा ११ (प्रवेशका आवश्यकताहरू)

यस कलेजमा भर्ना निम्न सबै सर्तहरू पूरा गर्नेहरूलाई प्रदान गरिन्छ।

(१) आफ्नो देशमा कम्तीमा १२ वर्षको विद्यालय शिक्षा पूरा गरेका व्यक्तिहरू।
(२) १८ वर्ष वा सोभन्दा बढी उमेरका व्यक्तिहरू।
(३) उचित प्रक्रियाहरू मार्फत जापान प्रवेश गर्न योग्य व्यक्तिहरू।
(४) भरपर्दो जमानतकर्ता भएको व्यक्ति।
(५) जापानमा बस्दा लाग्ने ट्युसन शुल्क, जीवनयापन खर्च र अन्य सम्बन्धित खर्चहरू व्यहोर्न सक्षम हुनेहरू।
(६) जसले भविष्यका लागि स्पष्ट लक्ष्य राखेका छन् र भाषा सिक्न उत्साहित छन्।

दफा १२ (भर्ना अवधि)

कलेजमा प्रति वर्ष अप्रिल, जुलाई र अक्टोबरमा तीनवटा भर्ना सत्रहरू छन्।

धारा १३ (भर्ना प्रक्रियाहरू)

यस कलेजको भर्ना प्रक्रियाहरू निम्नानुसार छन्।

(१) यस कलेजमा भर्ना हुन इच्छुक सम्भावित विद्यार्थीहरूले आवेदन फारम र कलेजले तोकेका अन्य कागजातहरू पूरा गरी, धारा २० मा उल्लेखित आवेदन शुल्क संलग्न गरी, तोकिएको समयसीमाभित्र आफ्नो आवेदन पेश गर्नुपर्छ।
(२) हामी अघिल्लो अनुच्छेदमा उल्लेखित प्रक्रियाहरू पूरा गरेका आवेदकहरूको मूल्याङ्कन गर्नेछौं र भर्नाका लागि तिनीहरूलाई चयन गर्नेछौं।
(३) यस कलेजमा भर्ना भएका व्यक्तिहरूले धारा २० मा निर्दिष्ट भर्ना शुल्क र आवश्यक कागजातहरू पेश गरी भर्ना प्रक्रिया पूरा गर्नुपर्नेछ।

धारा १४ (अनुपस्थिति र पुनः भर्ना)

यदि विद्यार्थीले बिरामी वा अन्य अपरिहार्य परिस्थितिहरूका कारण सात दिन वा सोभन्दा बढी समयको अवकाश लिन चाहन्छ भने, उसले अवकाशको कारण र अवधि उल्लेख गरी आवेदन पेश गर्नुपर्छ, जसमा चिकित्सकीय प्रमाणपत्र र अन्य आवश्यक कागजातहरू संलग्न हुनुपर्छ, र प्रधानाध्यापकको अनुमति लिनुपर्छ।

२. अध्ययन बिदा लिएका विद्यार्थीहरूले प्रधानाध्यापकलाई जानकारी गराई अनुमति प्राप्त गरेपछि आफ्नो अध्ययन पुनः सुरु गर्न सक्नेछन्।

दफा १५ (स्थानान्तरण भर्ना)

यदि कुनै विद्यार्थी अर्को जापानी भाषा शिक्षण संस्थाबाट हाम्रो विद्यालयमा स्थानान्तरण गर्न चाहन्छ भने, हामी उनीहरूको स्थानान्तरणलाई अनुमति दिनेछौं—तर यसका लागि उनीहरूको पूर्व संस्थाको सहमति प्राप्त हुनुपर्नेछ, उनीहरूको अघिल्लो अध्ययन पाठ्यक्रम र शैक्षिक प्रगतिलाई ध्यानमा राख्दै, र प्रत्येक पाठ्यक्रमको कक्षा क्षमता भित्र सीमित हुने गरी।

२. स्थानान्तरण प्रवेशका लागि आवेदनहरू निरन्तर रूपमा स्वीकार गरिन्छन्।

३. स्थानान्तरण प्रवेशका लागि आवेदनकर्ताहरूले धारा १३ अनुसार स्थानान्तरण प्रवेश प्रक्रियाहरू पालना गर्नेछन्।
थप रूपमा, तिर्नुपर्ने रकम अनुच्छेद २० मा निर्दिष्ट गरिएअनुसार हुनेछ। तथापि, स्थानान्तरण गर्दा तिर्नुपर्ने शिक्षण शुल्क स्थानान्तरण भएको महिनादेखि अर्को सत्रको सुरु हुने मितिसम्मको अवधिका लागि अनुपातिक रूपमा गणना गरिनेछ।

४. शिक्षण सामग्रीको सम्बन्धमा, हामी अघिल्लो संस्थामा प्रयोग गरिएका सामग्रीहरूलाई ध्यानमा राख्नेछौं र कुनै पनि हराएका वस्तुहरू खरिद गर्नेछौं।

धारा १६ (प्रत्याहरण)

कलेजबाट नाम फिर्ता लिन चाहने कुनै पनि विद्यार्थीले प्रधानाध्यापकलाई कारणसहित लिखित रूपमा सूचना पेश गरी अनुमति लिनुपर्छ।

दफा १७ (समापन र स्नातकको प्रमाणिकरण)

प्रधानाध्यापकले धारा ९ अनुसार पाठ्यक्रममा निर्दिष्ट गरिए बमोजिम प्रत्येक पाठ्यक्रम विषयका सिकाइ उपलब्धिहरूको मूल्याङ्कन गर्नेछन् र आवश्यक मापदण्ड पूरा गर्नेहरूका लागि विषयको समाप्ति प्रमाणित गर्नेछन्।

२. प्रधानाध्यापकले यस कलेजमा निर्धारित अध्ययनक्रम पूरा गर्नेहरूलाई डिप्लोमा प्रदान गर्नेछन्।

दफा १८ (पुरस्कारहरू)

विद्यालय प्रमुखले उत्कृष्ट परिणाम हासिल गर्ने र आफ्ना सहपाठीहरूका लागि आदर्शको रूपमा काम गर्ने विद्यार्थीहरूलाई पुरस्कार प्रदान गर्न सक्छन्।

धारा १९ (अनुशासनात्मक कारबाही)

यदि कुनै विद्यार्थीले यी नियमहरू वा कलेजद्वारा स्थापित अन्य कुनै नियमहरू पालना गर्न असफल भएमा, वा कलेजको विद्यार्थीको मर्यादाविपरीत आचरण गरेमा, प्रधानाध्यापकले उक्त विद्यार्थीमाथि अनुशासनात्मक कारबाही गर्न सक्नेछन्।

२. अनुशासनात्मक कारबाही तीन प्रकारका हुनेछन्: औपचारिक चेतावनी, निष्कासन, र दर्ताबाट हटाउने।

३. निम्न श्रेणीहरू अन्तर्गत पर्ने विद्यार्थीहरूलाई औपचारिक चेतावनी दिइनेछ; बारम्बारको मार्गदर्शन पछि पनि सुधार नगर्नेहरूलाई निष्कासन वा दर्ताबाट हटाइनेछ।

(१) सुधारको कुनै सम्भावना नै नभएको दुराचारको इतिहास भएका मानिने व्यक्तिहरू
(२) अपर्याप्त शैक्षिक क्षमता भएका र सफलताको कुनै सम्भावना नभएका व्यक्तिहरू
(३) वैध कारण बिना बानीअनुसार अनुपस्थित रहने व्यक्तिहरू
(४) जसले कक्षाकोठाको व्यवस्थामा अवरोध पुर्‍याउँछन् र विद्यालय जीवनमा अवरोध पुर्‍याउँछन्