Pasal 11 (Persyaratan Pendaftaran)

Persyaratan masuk ke akademi ini diberikan kepada mereka yang memenuhi semua syarat berikut ini.

(1) Orang yang telah menyelesaikan program pendidikan sekolah selama 12 tahun atau lebih di negara asalnya.
(2) Orang yang berusia minimal 18 tahun.
(3) Orang yang dapat masuk ke Jepang melalui prosedur yang sah.
(4) Orang yang memiliki penjamin yang dapat dipercaya.
(5) Orang yang mampu membiayai biaya pendaftaran, biaya pendidikan, serta biaya hidup selama tinggal di Jepang.
(6) Mereka yang memiliki tujuan yang jelas untuk masa depan dan antusias dalam belajar bahasa asing.

Pasal 12 (Waktu Masuk)

Pendaftaran di akademi ini dibuka tiga kali setahun, yaitu pada bulan April, Juli, dan Oktober.

Pasal 13 (Prosedur Pendaftaran)

Prosedur pendaftaran di akademi ini adalah sebagai berikut.

(1) Calon mahasiswa yang ingin mendaftar ke Akademi ini wajib mengisi formulir pendaftaran dan dokumen-dokumen lain yang ditetapkan oleh Akademi ini dengan lengkap, serta melampirkan biaya seleksi masuk sebagaimana diatur dalam Pasal 20, dan mengajukan permohonan pendaftaran paling lambat pada tanggal yang telah ditentukan.
(2) Dilakukan seleksi terhadap mereka yang telah menyelesaikan prosedur sebagaimana dimaksud dalam ayat sebelumnya, untuk memilih calon mahasiswa yang akan diterima.
(3) Calon mahasiswa yang telah diterima di Akademi ini wajib menyelesaikan prosedur pendaftaran dengan menyerahkan uang pendaftaran sebagaimana diatur dalam Pasal 20 serta dokumen-dokumen yang diperlukan.

Pasal 14 (Cuti Akademik dan Kembali ke Kampus)

Apabila seorang siswa ingin mengambil cuti sekolah selama 7 hari atau lebih karena sakit atau alasan lain yang tidak dapat dihindari, siswa tersebut harus mengajukan permohonan dengan melampirkan surat keterangan medis serta dokumen lain yang diperlukan pada formulir permohonan cuti yang mencantumkan alasan dan jangka waktu cuti tersebut, serta harus mendapatkan izin dari Kepala Sekolah.

2. Bagi yang telah mengambil cuti studi dan ingin kembali kuliah, harus melapor kepada Kepala Akademi mengenai hal tersebut dan dapat kembali kuliah setelah memperoleh izin.

Pasal 15 (Penerimaan Mahasiswa Pindahan)

Apabila ada siswa yang ingin pindah dari lembaga pendidikan bahasa Jepang lain ke sekolah kami, setelah mendapatkan persetujuan pindah dari lembaga sebelumnya, kami akan mempertimbangkan program studi yang diambil serta kemajuan belajarnya di lembaga sebelumnya, dan mengizinkan penerimaan sebagai siswa pindahan dalam batas kuota kelas masing-masing program studi.

2. Pendaftaran transfer dapat dilakukan kapan saja.

3. Calon mahasiswa pindahan wajib mengikuti prosedur pindahan sesuai dengan prosedur penerimaan mahasiswa sebagaimana diatur dalam Pasal 13.
Selain itu, jumlah pembayaran ditetapkan sesuai dengan ketentuan Pasal 20. Namun, biaya kuliah pada awal pendaftaran sebagai mahasiswa pindahan dihitung berdasarkan satu periode, dengan perhitungan bulanan mulai dari bulan pendaftaran hingga tanggal awal periode berikutnya.

4. Mengenai biaya bahan ajar, akan dipertimbangkan bahan ajar yang digunakan di lembaga sebelumnya, dan kekurangan akan dibeli.

Pasal 16 (Pengeluaran dari Sekolah)

Siapa pun yang ingin mengundurkan diri harus menyerahkan surat pernyataan pengunduran diri yang mencantumkan alasannya kepada Kepala Akademi dan memperoleh izin.

Pasal 17 (Pengakuan Penyelesaian Studi dan Kelulusan)

Kepala Akademi melakukan penilaian pembelajaran sebagaimana diatur dalam Pasal 9 terhadap setiap mata kuliah yang ditetapkan dalam kurikulum, dan mengakui kelulusan mata kuliah tersebut bagi mereka yang memperoleh penilaian yang memenuhi syarat.

2. Kepala Akademi akan memberikan ijazah kepada mereka yang telah menyelesaikan program studi yang ditetapkan oleh Akademi ini.

Pasal 18 (Penghargaan)

Kepala Sekolah terkadang memberikan penghargaan kepada siswa yang berprestasi dan menjadi teladan bagi siswa lainnya.

Pasal 19 (Tindakan Disiplin)

Apabila seorang siswa tidak mematuhi Peraturan Sekolah ini maupun peraturan lain yang ditetapkan oleh Akademi ini, serta melakukan tindakan yang bertentangan dengan kewajiban sebagai siswa Akademi ini, Kepala Akademi berhak menjatuhkan sanksi disiplin terhadap siswa yang bersangkutan.

2. Tindakan disiplin terdiri dari tiga jenis, yaitu teguran, pengeluaran dari sekolah, dan pemecatan dari daftar siswa.

3. Siswa yang termasuk dalam butir-butir berikut akan diberikan bimbingan berupa teguran; bagi mereka yang tidak menunjukkan perbaikan meskipun telah berulang kali diberi bimbingan, akan dijatuhi sanksi pengeluaran dari sekolah dan penghapusan dari daftar siswa.

(1) Orang yang diakui memiliki perilaku seksual yang buruk dan sama sekali tidak ada harapan untuk memperbaikinya
(2) Orang yang diakui memiliki kemampuan akademis yang rendah dan tidak memiliki prospek untuk berhasil
(3) Orang yang sering tidak hadir tanpa alasan yang sah
(4) Orang yang mengganggu ketertiban kelas dan kehidupan sekolah