ধারা ১১ (প্রবেশের শর্তাবলী)

এই কলেজে ভর্তি সেই সকলকে প্রদান করা হবে যারা নিম্নলিখিত সমস্ত শর্ত পূরণ করে।

(১) যারা তাদের নিজ দেশের স্কুল ব্যবস্থার মধ্যে ১২ বছর বা ততোধিক সময়ের পড়াশোনা সম্পন্ন করেছেন।
(২) ১৮ বছর বা তদূর্ধ্ব ব্যক্তি।
(৩) যথাযথ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে জাপানে প্রবেশের যোগ্য ব্যক্তিরা।
(৪) এমন একজন ব্যক্তি যার একজন নির্ভরযোগ্য জামিনদাতা আছে।
(৫) জাপানে অবস্থানকালে টিউশন ফি, পড়াশোনা-সংক্রান্ত খরচ এবং অন্যান্য জীবনযাত্রার খরচ বহন করার সক্ষমতা সম্পন্ন ব্যক্তি।
(৬) যারা ভবিষ্যতের জন্য স্পষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করেছে এবং ভাষা শেখার বিষয়ে উৎসাহী।

ধারা ১২ (নিবন্ধনকাল)

এই কলেজে ভর্তি তিনবার হয় বছরে—এপ্রিল, জুলাই এবং অক্টোবর মাসে।

ধারা ১৩ (নিবন্ধন প্রক্রিয়া)

এই কলেজের ভর্তি প্রক্রিয়াগুলি নিম্নরূপ।

(১) এই কলেজে ভর্তি হতে ইচ্ছুক সম্ভাব্য শিক্ষার্থীরা অবশ্যই আবেদনপত্র এবং কলেজ কর্তৃক নির্ধারিত অন্যান্য নথিপত্র পূরণ করে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করতে হবে এবং নিবন্ধন ফি-সহ অনুচ্ছেদ ২০-এ উল্লেখিত প্রবেশিকা পরীক্ষার ফি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে জমা দিয়ে তাদের আবেদন দাখিল করতে হবে।
(২) পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদে বর্ণিত প্রক্রিয়াগুলি সম্পন্নকারী প্রার্থীদের মূল্যায়ন করা হবে এবং সফল প্রার্থীদের নির্বাচিত করা হবে।
(৩) এই কলেজে ভর্তি হওয়া ব্যক্তিদের অবশ্যই ধারা ২০-এ উল্লেখিত ভর্তি ফি এবং প্রয়োজনীয় নথিপত্র জমা দিয়ে ভর্তি প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে হবে।

ধারা ১৪ (অবকাশ এবং পড়াশোনায় প্রত্যাবর্তন)

যদি কোনো শিক্ষার্থী অসুস্থতা বা অন্য কোনো অনিবার্য কারণে সাত দিন বা তার বেশি সময়ের জন্য অনুপস্থিতির ছুটি নিতে চায়, তবে তাকে ছুটির কারণ ও সময়কাল উল্লেখ করে একটি ছুটির আবেদনপত্র জমা দিতে হবে, সাথে একটি চিকিৎসা সনদপত্র এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় নথি সংযুক্ত করে, এবং প্রধান শিক্ষকের অনুমোদন নিতে হবে।

২. যে ছাত্র ছুটি নিয়েছেন এবং পড়াশোনা পুনরায় শুরু করতে চান, তাকে অবশ্যই তার ইচ্ছার কথা অধ্যক্ষকে জানাতে হবে এবং অনুমতি পাওয়ার পর পড়াশোনা পুনরায় শুরু করতে পারবেন।

ধারা ১৫ (স্থানান্তর ভর্তি)

যদি কোনো শিক্ষার্থী অন্য কোনো জাপানি ভাষা শিক্ষা প্রতিষ্ঠান থেকে আমাদের স্কুলে স্থানান্তর করতে ইচ্ছুক হয়, তবে আমরা প্রতিটি কোর্সের শ্রেণি ধারণক্ষমতার মধ্যে ভর্তি অনুমোদন করব, শর্ত থাকে যে পূর্ববর্তী প্রতিষ্ঠান থেকে স্থানান্তরের সম্মতি নেওয়া হয়েছে এবং পূর্বে যে কোর্সে অংশগ্রহণ করেছিল ও সেই প্রতিষ্ঠানে তার একাডেমিক অগ্রগতি বিবেচনায় নেওয়া হয়েছে।

২. ট্রান্সফার ভর্তি রোলিং ভিত্তিতে গ্রহণ করা হয়।

৩. স্থানান্তর ভর্তির আবেদনকারীরা অনুচ্ছেদ ১৩-এ নির্ধারিত স্থানান্তর ভর্তি পদ্ধতি অনুসরণ করবেন।
এছাড়াও, প্রদেয় পরিমাণ অনুচ্ছেদ ২০-এ উল্লেখ অনুযায়ী হবে। তবে, স্থানান্তরের সময় প্রদেয় টিউশন ফি স্থানান্তরের মাস থেকে পরবর্তী টার্মের শুরু তারিখ পর্যন্ত এক টার্মের অনুপাতভিত্তিক হিসেবে গণনা করা হবে।

৪. শিক্ষামূলক উপকরণসমূহের ক্ষেত্রে, পূর্বের প্রতিষ্ঠানে ব্যবহৃত উপকরণগুলো বিবেচনায় নেওয়া হবে এবং কোনো ঘাটতি থাকলে তা ক্রয় করা হবে।

ধারা ১৬ (বিশ্ববিদ্যালয় থেকে প্রত্যাহার)

কলেজ থেকে নাম প্রত্যাহার করতে ইচ্ছুক যে কোনো শিক্ষার্থীকে নাম প্রত্যাহারের কারণ উল্লেখ করে প্রধান শিক্ষকের কাছে একটি প্রত্যাহার নোটিশ জমা দিতে হবে এবং অনুমতি গ্রহণ করতে হবে।

ধারা ১৭ (সমাপ্তি ও স্নাতকতার স্বীকৃতি)

প্রধান শিক্ষক পাঠ্যক্রমে নির্দিষ্ট প্রতিটি কোর্স বিষয়ের জন্য ধারা ৯ অনুযায়ী শিক্ষার মূল্যায়ন করবেন এবং যারা প্রয়োজনীয় মানদণ্ড অর্জন করেছেন তাদের জন্য সংশ্লিষ্ট বিষয়ের সমাপ্তি প্রত্যয়ন করবেন।

২. অধ্যক্ষ এই কলেজে নির্ধারিত পাঠ্যক্রম সম্পন্নকারীদের গ্র্যাজুয়েশন সার্টিফিকেট প্রদান করবেন।

ধারা ১৮ (পুরস্কার)

কলেজের প্রধান যারা চমৎকার ফলাফল অর্জন করে এবং সহপাঠীদের জন্য দৃষ্টান্ত স্থাপন করে, তাদের ছাত্র-ছাত্রীদের পুরস্কার প্রদান করতে পারেন।

ধারা ১৯ (শৃঙ্খলাবদ্ধ ব্যবস্থা)

যদি কোনো ছাত্র এই স্কুল বিধিমালা বা কলেজ কর্তৃক নির্ধারিত অন্য কোনো নিয়ম মেনে না চলে, অথবা কলেজের ছাত্রের প্রত্যাশিত দায়িত্বের পরিপন্থী আচরণে লিপ্ত হয়, তাহলে অধ্যক্ষ সেই ছাত্রের বিরুদ্ধে শৃঙ্খলাবদ্ধ ব্যবস্থা গ্রহণ করতে পারেন।

২. শৃঙ্খলাবদ্ধ ব্যবস্থা তিনটি ধরনের হবে: আনুষ্ঠানিক সতর্কতা, বহিষ্কার এবং রেজিস্টার থেকে অপসারণ।

৩. নিম্নলিখিত যে কোনো বিভাগের আওতাভুক্ত শিক্ষার্থীদের আনুষ্ঠানিক সতর্কতা প্রদান করা হবে; যারা বারবার নির্দেশনা সত্ত্বেও উন্নতি করতে ব্যর্থ হবে, তাদের বহিষ্কার করে রেজিস্টার থেকে নাম মুছে ফেলা হবে।

(১) যাদের অসদাচরণের ইতিহাস রয়েছে এবং উন্নতির কোনো সম্ভাবনাই নেই বলে বিবেচিত ব্যক্তিরা
(২) যাদেরকে দুর্বল একাডেমিক সক্ষমতা সম্পন্ন এবং সফলতার কোনো সম্ভাবনা নেই বলে বিবেচনা করা হয়।
(৩) যারা বৈধ কারণ ছাড়া নিয়মিত অনুপস্থিত থাকে
(৪) যারা শ্রেণিকক্ষের শৃঙ্খলা বিঘ্নিত করে এবং বিদ্যালয়ের জীবন ব্যাহত করে